Trodat® ID-Protector
Diese Seite dreht sich um die Praxis beim ID-Protector von Trodat: Wie Sie ihn führen, wann nachgefüllt werden muss, welche Nachfülltinte passt und wo die Grenzen der Schutzwirkung liegen. Nach Herstellerangabe reicht eine Füllung für rund 100 Meter Abrollweg.
Ein Rollstempel für den Datenschutz ist schnell erklärt – interessanter wird es bei der Frage, wie er sich im Dauergebrauch verhält. Wie lange hält eine Füllung, was tun Sie, wenn das Muster blass wird, und wann reicht der Stempel schlicht nicht aus? Darum geht es hier.
Reichweite einer Füllung
Nach Herstellerangabe liefert ein ID-Protector rund 100 Meter Abrollweg, bevor zum ersten Mal nachgefüllt werden muss. Für ein normales Adressfeld auf einem Paketetikett brauchen Sie je nach Größe wenige Zentimeter. Bei üblicher Nutzung im Haushalt hält eine Füllung damit lange; wer viele Sendungen bearbeitet oder regelmäßig Kontoauszüge und Rechnungen vorbereitet, plant den Nachschub besser rechtzeitig ein. Dass der Abdruck streifig wird, ist meist das erste Anzeichen.
Nachfüllen statt ersetzen
Der Stempel ist nachfüllbar. Dafür gibt es eine eigene Nachfülltinte für ID Protector und ID Protector+, deren Flasche nach Herstellerangabe so geformt ist, dass die Tinte ohne Kleckern in die Walze gelangt. Füllen Sie eher zu wenig als zu viel nach, lassen Sie die Tinte kurz einziehen und testen Sie auf einem Stück Altpapier, bevor Sie das erste Etikett bearbeiten.
Führung und typische Fehler
Der häufigste Fehler ist zu schnelles Rollen: Das Muster setzt dann streifig auf und lässt Lücken. Arbeiten Sie mit gleichmäßigem Druck und überrollen Sie größere Felder ein zweites Mal, leicht versetzt. Der zweite Durchgang schließt die Lücken des ersten. Das Gehäuse ist so geformt, dass sich der Stempel mit links wie mit rechts führen lässt. Bei sehr kleinen Feldern setzen Sie die Walze am besten knapp vor dem Text an und rollen über den Rand hinaus, damit auch die erste und letzte Zeile vollständig erfasst werden.
Tinte und Beständigkeit
Verwendet wird eine spezielle Tinte, die nach Herstellerangabe gegen Abwaschen, Radieren und UV-Einfluss beständig ist und auch auf glänzendem Papier haftet. Auf stark beschichteten Folien kann die Trocknung länger dauern – hier lohnt ein kurzer Test, bevor Sie mit dem Finger darüberfahren und den Abdruck verwischen.
Der Öffner an der Plus-Variante
Beim ID Protector+ sitzt zusätzlich ein Brief- und Paketöffner mit Keramikklinge im Gehäuse. Behandeln Sie ihn wie jedes Schneidwerkzeug und bewahren Sie das Gerät außerhalb der Reichweite von Kindern auf. Für das Aufschneiden von Klebeband und Umschlägen ist die Klinge ausgelegt, nicht für dickere Materialien.
Grenzen der Schutzwirkung
Der Rollstempel überdeckt Angaben und macht sie im Alltag unlesbar. Eine vollständige Vernichtung ersetzt er nicht. Bei Ausweiskopien, Gesundheitsunterlagen oder vollständigen Bankdaten bleibt das Zerkleinern der Unterlagen die sichere Variante. Für Paketetiketten, Absenderfelder und Werbepost ist er dagegen die schnellere und im Alltag praktikablere Lösung.
Häufige Fragen
Wie lange reicht eine Füllung des ID-Protectors?
Nach Herstellerangabe etwa 100 Meter Abrollweg bis zum ersten Nachfüllen. Ein Adressfeld auf einem Paketetikett benötigt je nach Größe nur wenige Zentimeter, sodass eine Füllung bei normaler Nutzung im Haushalt sehr lange hält. Erst wenn das Muster blass oder streifig wird, ist Nachschub fällig.
Wie fülle ich den Rollstempel nach?
Es gibt eine eigene Nachfülltinte für ID Protector und ID Protector+. Die Flasche ist nach Herstellerangabe so geformt, dass sich die Tinte sauber einbringen lässt. Dosieren Sie sparsam, lassen Sie die Tinte einziehen und testen Sie den Abdruck auf Altpapier.
Das Muster wird streifig – woran liegt das?
Meist am Tempo. Wer zu schnell rollt, erzeugt Lücken im Muster, weil die Walze nicht überall gleichmäßig aufsetzt. Arbeiten Sie langsamer und mit gleichmäßigem Druck und gehen Sie über größere Felder ein zweites Mal, leicht versetzt. Bleibt der Abdruck danach blass, ist Nachfüllen fällig.
Ist die Tinte wischfest?
Nach Herstellerangabe ist sie gegen Abwaschen, Radieren und UV-Einfluss beständig und haftet auch auf glänzendem Papier. Auf stark beschichteten Oberflächen und Folien kann die Trocknung länger dauern. Lassen Sie den Abdruck dort kurz antrocknen, bevor Sie mit der Hand darüberfahren oder Papiere stapeln.
Für welche Unterlagen reicht der Rollstempel nicht aus?
Bei besonders sensiblen Dokumenten wie Ausweiskopien, Gesundheitsunterlagen oder vollständigen Bankverbindungen sollten Sie die Papiere vernichten, statt sie nur zu überrollen. Für Paketetiketten, Absenderfelder auf Umschlägen und adressierte Werbepost ist der Stempel dagegen gut geeignet und im Alltag deutlich schneller als jede andere Lösung.